UPDATE

Es war schön mit euch! Ein ganz großes Dankeschön an alle HelferInnen der re:publica TEN!

Refugees Welcome – HelferInnen-Schichten für Flüchtlinge

Wir laden interessierte Flüchtlinge ein, als TeilnehmerInnen, SpeakerInnen oder HelferInnen an der diesjährigen re:publica dabei zu sein.

Wir würden uns sehr darüber freuen, Flüchtlinge für unser HelferInnen-Team zu gewinnen. Unser Förderer, die Bundeszentrale für Politische Bildung, ermöglicht dazu BVG-Tickets und Verpflegung. Wenn ihr Flüchtlinge seid und euch für das Event interessiert:

• HelferInnen übernehmen einen Tag lang eine Schicht und können ansonsten an allen Veranstaltungen der gesamten re:publica teilnehmen. Die re:publica wird jedes Jahr durch das Engagement hunderter HelferInnen ermöglicht. Deshalb werde ein Teil unseres HelferInnen-Teams, wenn du etwas dazu beitragen möchtest!

Über unser Tandem-Projekt möchten wir es allen HelferInnen und TeilnehmerInnen ermöglichen, leichter mit anderen HelferInnen und TeilnehmerInnen in Kontakt zu treten, sich in den Schichten gegenseitig zu unterstützen und gemeinsame Zeit auf der re:publica zu verbringen. Hierfür werden wir im Vorfeld Tandem-Paare zusammenstellen, bei denen beide PartnerInnen mindestens eine gemeinsame Sprache sprechen.

Neben der Eintrittskarten für die re:publica stellen wir Catering für die drei Tage und, wenn benötigt, BVG-Tickets. Wir würden uns sehr freuen, euch als HelferInnen oder TeilnehmerInnen im re:publica Team begrüßen zu dürfen!

Wenn ihr mitmachen möchtet, müsst ihr euch zunächst auf unserem Portal registrieren, um euch dann für das 'Tandem Project' anzumelden . In unseren FAQs (siehe unten) findet ihr weitere Informationen zum Anmeldeverfahren.

Nach eurer Anmeldung werden wir uns mit euch in Verbindung setzten, um alles weitere mit euch zu besprechen. Macht mit und werdet ein Teil der re:publica!

UPDATE: Warteliste für HelferInnen

Fast 500 HelferInnen haben sich am 15. März innerhalb kürzester Zeit für eine HelferInnen-Schicht auf der re:publica TEN angemeldet. Wir sind von diesem Ansturm und eurem Zuspruch begeistert! Ohne euch wäre die re:publica in dieser Form nicht möglich – DANKE!

Wir haben nun immer noch einige HelferInnen-Schichten, gerade in der Technik und weiteren Bereichen, zu vergeben! Seid ihr spontan und flexibel, sodass wir euch auch kurzfristig für HelferInnen-Schichten anfragen können? 

In unserem Anmeldeportal findet ihr ab sofort den Einsatzbereich "Warteliste". Nach eurer Registrierung (siehe FAQs) könnt ihr euch dort für die gleichnamige Schicht eintragen. Bitte beachtet: Ihr bekommt eine obligatorische Bestätigungsmail, dass ihr euch eingetragen habt und nun fest eingeplant seid. Dies gilt aber nicht für die Warteliste. Wir kontaktieren euch im Fall eines Einsatzes persönlich! Dies kann ab sofort passieren. Es kann aber auch heißen, dass wir euch erst wenige Tage vor, oder sogar während der re:publica telefonisch kontaktieren. 

Ihr müsst euch dafür nur vorher registrieren, soweit noch nicht geschehen! Zur Anmeldung für die Warteliste kommt ihr hier.

Die Arbeitsbereiche auf der re:publica TEN in Kürze:

• Für das Event suchen wir kräftige HelferInnen für Aufbau und Abbau, die Spaß daran haben, sich körperlich auszutoben und gerne mit anpacken.
• An der Akkreditierung/TeilnehmerInnen stellt ihr Tickets aus, vergebt Einlassbändchen und Programmhefte. Ihr solltet kommunikativ sein und gutes Englisch sprechen.
• Die gleichen Voraussetzungen gelten ebenso für die Akkreditierung/SponsorInnen/BusinesspartnerInnen, sowie Akkreditierung/SpeakerInnen.
• Beim Catering steht ihr dem Catering-Koordinator zur Seite. Dies bedeutet in erster Linie körperliche Arbeit und Flexibilität.
• An der Einlasskontrolle behaltet ihr den Überblick und habt keine Scheu, die Gäste anzusprechen – bei Bedarf auch auf Englisch.
• Wenn ihr an der Garderobe/Badge Station eine Schicht übernehmen möchtet, solltet ihr sowohl geduldig als auch stressresistent sein.
• Am Info-Counter seid ihr die zentrale Anlaufstelle der re:publica und TeilnehmerInnen löchern euch mit Fragen wie: Wo findet die nächste Veranstaltung statt? Wo sind die Toiletten? Um auch internationalen Gästen weiterhelfen zu können, braucht ihr gute Englischkenntnisse.
• Als Presse-HelferIn nehmt ihr MedienpartnerInnen und JournalistInnen am Akkreditierungs-Counter in Empfang und bringt sie zu den Orten, an denen sie Termine und Interviews haben. Dies beinhaltet keine redaktionelle Tätigkeit.
• Als HelferIn im Programm-Team unterstützt ihr vor allem in der SpeakerInnenbetreuung, helft aber auch da aus, wo es brennt. An der Bühne steht noch nicht genügend Wasser? Ein Speaker ist noch nicht an der richtigen Bühne? Los geht’s!
• Für die SponsorInnenbetreuung bewegt ihr euch viel auf dem Gelände der STATION: Ihr seht nach, ob an den Ständen alles in Ordnung ist und die SponsorInnen sich wohlfühlen. Dabei solltet ihr gutes Englisch sprechen.
• Als StagemanagerIn habt ihr die Bühnensituation im Blick und sorgt dafür, dass sich die ReferentInnen gut aufgehoben fühlen. Hier ist sowohl Technikverständnis einerseits, als auch Einfühlungsvermögen andererseits gefragt.
• In der Technik (Technik Auf- und Abbau/Video) unterstützt ihr in den Bereichen Video/Projektion, Recording/Streaming, Licht und Ton und bei allgemeinen HelferInnen-Tätigkeiten. Grundkenntnisse und Technikaffinität sind hier sehr wichtig. Außerdem benötigt ihr Arbeitshandschuhe und festes Schuhwerk.
• Im Bereich Technik/Kopfhörerausgabe werdet ihr an den Bühnen als HelferIn eingesetzt, an denen ihr vor der Veranstaltung Kopfhörer austeilt und sie danach wieder einsammelt.
• Im Bereich W-LAN sind Kabel, Kabelbinder und Gaffer eure hauptsächlichen Arbeitsgeräte. Außerdem ist ein Grundverständnis von Technik und eine gewisse körperliche Belastbarkeit vonnöten. 

Bildernachweis: re:publica/Gregor Fischer (CC BY-SA 2.0)